Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30h)

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine engagierte Mitarbeiter:in im Sekretariat / als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30h). Gestalten Sie organisatorische Abläufe von Beginn an mit, unterstützen Sie internationale Projekte administrativ und arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Teams zusammen.

• Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe
• Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Mitwirkung in VgV-Vergabeverfahren (Bewerbungen, Wettbewerbe, Präsentationen)
• Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung der Rechnungsstellung
• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
• Unterstützung bei Terminplanung und organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariatsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit und freundliches, verbindliches Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und zielorientiert zu handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – Teilzeit nach Absprache möglich
• Sehr gute Erreichbarkeit durch optimale Verkehrsanbindung sowie Mitarbeiterparkplätze
• Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

CSZ INGENIEURCONSULT TA GMBH & CO. KG
Hauptniederlassung Berlin
Residenzstraße 25
13409 Berlin
Deutschland
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